Referat af bestyrelsesmøde, HEI-tennis tirsdag den 2. september 2025, kl. 18.00 i klubhuset.
Afbud fra Niels og Frederik
1: Godkendelse af referat fra bestyrelsesmøde, den 5. august 2025.
• Referatet blev godkendt.
2: Evaluering af klubmesterskaberne
• Fremadrettet skal der alene være tilmelding på skemaer i klubhuset
• Mange har udtrykt, at de synes at det er godt at klubmesterskaberne bliver
afholdt i løbet af en weekend
• I næste års orienteringsbrev og på tilmeldingslisterne skal oplyses hvem der er
turneringsleder samt at ved afbud skal dette oplyses til turneringslederen
• Desværre var der ingen der deltog fra formiddags holdene, det skal vi arbejde på
at forbedre til næste klubmesterskab
• Det gik ok med betaling for øl/vand ved mobilepay
• Fremadrettet skal være flere til bedre planlægning og omkring hvem der hjælper
med at afholde mesterskaberne
• Nogle ventede i lang tid for at komme til at spille
• Stort tak til Gitte for lækker forplejning.
• Bjarne ligger opslag på Facebook omkring vinderne.
3: Vinterlukning af bane 1, 2 og 3, dato fastlægges
• Vinterlukning af bane 1,2 og 3 bliver den 26. oktober 2025, kl. 10.00
• Banerne håndteres af banemændene.
• Der skal vinterklargøres med fjernelse af ukrudt, bænke, lukning af vand med
meget mere, også på bane 4, 5 og 6. Niels, Torben, Søren og Kjeld udarbejder en
”to do liste”
• Svan skriver på Facebook og sender tekst til Tom som lægger på hjemmeside.
• Gitte sørger for god frokost til det arbejdende folk.
4: Banemænd og klargøring for 2026.
• Kjeld har meddelt at han ønsker at stoppe som banemand til
sæson2026/2027. Han har ydet et kæmpe stort stykke arbejde og det skal der
siges tak for til generalforsamlingen.
• Niels – Søren er fortsat banemænd. Kaja spørger Torben om han evt. har mod
på at blive banemand.
• Jens Henrik kontakter Niels med henblik på at få arrangeret en
workshop/møde for at komme videre med en drifts- og
vedligeholdelsesmanual for baner mm.
• Frederik står for drift – og vedligeholdelse af bane 4, 5 og 6.
• Bjarne henvender sig til Preben for at få en aftale i stand omkring forårs
klargøring af bane 1, 2 og 3. disse skal være klar til senest den sidste weekend
i april 2026. Bjarne skal desuden meddele at holderne til de nye koste allerede
er gået i stykker. Obs på at der er mange der synes at koste med net er meget
tunge at håndtere.
5: Nyt vedr. bane 4,5 og 6. Hvorledes forhindrer vi gentagelse?
• Banerne er pt. ved at blive udbedret. Der er desværre leveret en forkert type
grus. Banerne bliver udbedret uden omkostninger for HEI. Bjarne efterspørger
drifts- og vedligeholdelsesmanual og spørger desuden hvad Preben foreslår
skal ske med bane 4, 5 og 6 fremadrettet for at vedligeholde dem.
• Fremadrettet skal grus til de to typer baner adskilles og tydeligt markeres,
hvad der skal bruges hvor. Principielt er det alene Banemændene der må
udlægge grus.
6: Antal medlemmer pt?
• Helle mener vi ligger på omkring 320 medlemmer, men vender retur med et
endeligt tal på et senere tidspunkt.
7: Træneresituation for 2026, herunder Daniel.
• Aprilla vil gerne fortsætte som træner.
• Både Aprilla og Daniel tilbydes træner uddannelse i foråret 2026.
• Torben/Kaja orienterer Daniel om træneruddannelse og for at spørge om han
vil være hjælpetræner.
• Kaja spørger Torben om han har mulighed for at træne den 28. september og
den 5. oktober.
• Bjarne spørger Frederik hvordan han ser hans indsats på trænerfronten i den
nye sæson.
8: Afslutning for ungdomsspillere? Hvis ja skal det kommunikeres ud, dato?
• Enighed om at det er en god ide med en fællesafslutning for ungdomsspillerne.
• Aprilla kan ikke deltage, men hun spørger William og Sofie om de vil stå for
arrangementet.
• Det afholdes onsdag den 1. oktober.
• Aprilla inviterer via Facebook og ved at mundtlig invitation. Svan trykker
invitationer på skrift, så snart der kommer input fra Aprilla også omkring at
William og Sofie vil stå for arrangementet.
• Gitte bager kage
9: Tryg
• Der kommer penge retur fra forsikringen.
10: Dato samt sted for generalforsamling
• General forsamling afholdes den sidste uge i februar 2026.
• Kaja undersøger muligheden for leje af lokale i lokalcenter.
• Bjarne undersøger muligheden for leje af lokale på skæring Skole.
• Vi snakkede meget om niveauet for lokalitet og forplejning samt sammenhænget
med deltager antallet.
11: Fastlæggelse af dato for næste bestyrelsesmøde.
• Torsdag den 23. oktober 2025, kl. 18.00 i klubhuset.
12: Eventuelt
Skolernes motionsdag den 10. oktober, kl. 10 – 12:
• Kaja rykker formiddagsholdet til enten om morgenen eller til over middag.
• Ann tager sig af arrangementet.
• Bjarne svarer Skæring Skole
Sølystskolen har også udtrykt ønske om at komme på tennisbanerne.
• Bjarne svarer Sølyst Skolen at de meget gerne må komme en onsdag, dog en
klasse + lærer pr. time. Vi stiller en træner, samt låne ketchere og bolde til
rådighed.
Aprilla har ferie fra den 29. sep. og 11 dage frem
Kaja er væk fra 21. okt. til 10. marts 2026
Bjarne har ferie fra den 8. til 25. september.