Referat af bestyrelsesmøde, HEI-tennis torsdag den 23. oktober 2025, kl.
18.00 i klubhuset.
Afbud: Frederik, Aprilla og Tom.
1: Godkendelse af referat fra bestyrelsesmøde, 2/9-2025.
Referatet blev godkendt uden bemærkninger.
2: Jacob Daniel Kaa Leütscher kommer for drøftelse af støtte til træneruddannelse
og de aktiviteter Jacob kan/vil lave til gengæld.
• Daniel kom forbi til en rigtig god samtale, Daniel har allerede 1 del af træner
kursus, han videresender faktura til Helle, som refunderer udgiften.
• Bjarne undersøger nærmere omkring træning for trænere.
• Daniel tilmelder sig 2. del af trænings kursus til januar 2026.
• Daniel tilbyder at kunne hjælpe med træning til: Søndagstræning,
juniortræning, opstarts træning for begyndere, samt ”brush up” kurser. Kan
bedst sidst på eftermiddagen og aften, samt i weekenderne.
• Kontakt oplysninger: tlf. nr. 2043 3260, e-mail: jakob-daniel-
leütscher@hotmail.com
• Vi skal have en snak med Aprilla, Frederik og Kaja om hvordan de ser den
fremtidige situation omkring træning og hvordan der kan understøttes bedst
muligt.
3: Trænersituation pt og henvendelse fra Silja og Carl
• Bjarne inviterer Silja og Carl med til næste bestyrelsesmøde, for en snak om
fremtidig træning i HEI-tennis. Snakken tages på baggrund af udkommet af
snak med Frederik, Aprilla og Kaja.
4: Forberedelse af vinternedlukning, mangler vi noget (poser, handsker mm),
mad/drikke, liste med arbejdsopgaver?
• Torben har udarbejdet en ”to do liste” omkring vinterklargøring.
• Svante følger op med Gitte omkring frokost og indkøber dansk vand til
drikkevarer.
Vi nåede næsten i mål med vinterklargøring af bane 1, 2 og 3 den 26. oktober, dog
var det regnvejr, så net på hegn mm. blev ikke taget ned. Niels og Jens Henrik
aftaler nærmere hvordan der kommes i mål, efter Lindblad tennis har været der.
5: Gennemgang af aftale med Lindblad Tennis omkring banepleje.
Fremtidig banepleje herunder græs/ukrudt.
Skal rende graves omkring baner til foråret?
• Aftalen blev gennemgået, ingen bemærkninger.
• Det er aftalt at der skal graves rundt om banerne for at hindre ukrudt kommer
ind. Niels – Jens Henrik indhenter tilbud – samt forsøger at udarbejde en
ledningsplan.
• Lindberg skal forårsklargøre senest marts / april 2026.
• Niels og Jens Henrik orienterede om at arbejdet med drift- og
vedligeholdelsesplan for banerne, samt at banemændene gerne vil være
sammen om at drifte samtlige baner. Torben vil gerne være banemand, efter
der er udarbejdet en driftsmanual.
• Niels har efter mødet snakket med Flemming, som også vil være interesseret.
• Lige som vi har betalt rengøring i klubhuset, synes vi også at skal der være
betalt rengøring , slåning af græs, fejning mm. af udenomsarealerne på
anlægget. Det drejer sig om 2 -3 timer om ugen i sommerperioden og mindre i
vinterperioden (efter behov). Niels overvejer om det kan være af interesse for
ham, ellers spørger vi rundt om i klubben.
• Bane 5 er ikke helt ok efter udbedring af Preben, Bjarne henvender sig til
Preben for udbedring samt for at få opmaling af striber på bane 4,5 og 6.
6: Ungdomsafslutning, evaluering
• Hyggeligt, men der deltog ikke mange.
7: Skolernes motionsdag med tennis, evaluering
• Ann fortæller at det gik supergodt, Daniel kom og hjalp. Der var ca. 30 børn og
nogle lærere, de benyttede 5 baner og de var der i 2 timer.
• Ann fortæller, at lærerne efterspørger skriftligt materiale til at lægge på Aula.
Hun foreslår at vi til den nye sæson evt. får DGI til at hjælpe med et sådan
materiale.
8: Generalforsamling sidste uge af februar. Fastlæggelse af dato og sted.
• Den 24. februar 2026, kl. 19.00 – 22.00, lokalcentret. Vi (aftales nærmere på
næste bestyrelsesmøde) bestiller forplejning ved lokalcentret. Lokalet er
gratis.
• Snitte/sandwich koster 16,00 kr., øl 21,00 kr. og sodavand koster 16,00 kr.
• Svante meddeler på Facebook – med kryds i kalender, Tom på hjemmeside.
9: Henvendelse fra Egå Squash omkring samarbejde
• Umiddelbart er der ingen interesse i et samarbejde. Bjarne orienter Egå
Squash.
10: Fastlæggelse af dato for næste bestyrelsesmøde
Torsdag den 29. januar 2026, kl. 18.00
11: Eventuelt