Referat af bestyrelsesmøde, HEI-tennis onsdag 25/6-2025 kl. 18.00 hos
Bjarne på Toftevænget 9, Egå.
Afbud: Tom og Niels.
Jens Henrik Lyngby er indkaldt som suppleant, da Frederik tager til Norge i 6 måneder.
1: Godkendelse af referat fra bestyrelsesmøde, 13/5-2025.
Der er ingen bemærkninger til forrige referat.
2: Lys på banerne til hvornår, henv. fra Anders Leth
Kaja spørger Torben om det er muligt at have lys på bane 1-2 og 3 til kl. 23.00. Og hvis er muligt at foranstalte at vi har lys på til kl. 23.00. Hvis der kommer klager fra naboer igen, forbeholder Bestyrelsen sig ret til at ændre tilbage til kl. 22.00. Svante svarer Anders efter tilbagevenden fra Torben. Bestyrelsen vurderer at det er vigtigt at have et godt naboskab, og at det kan veje højere end en times ekstra lys.
3: Mandagsmix.
Einar beder om også at råde over bane 6 grundet meget stortilslutning. Bestyrelsen er enig i at mandagsmix også kan råde over bane 6. Bjarne orienterer Einar.
4: Børnecamp uge 27:
Er der ting vi mangler i forhold til køkken, DGI, spillerne, info? Kaja spørger Gitte om hun vil sørge for frugt og saft til spillerne, samt træner forplejning (frokost) til fire trænere. Desuden om hun vil sørge for morgenmad til mandag morgen kl. 9.00. Desværre står der i DTU at skolen starter kl. 9.00, det er først kl. 10.00, det får spillerne besked på mandag.
5: Slagbane, pris på red clay
Bjarne har modtaget en pris på ca. 75.000,00 kr. fra Sports Trading for renovering af slagbanen. Det blev besluttet at punktet sættes på dagsorden til næste generalforsamling.
6: Arbejdsdag 29/6 – lidt forberedelse + opgaver herunder Gitte mad/drikke?
Torben udarbejder arbejdsliste til opgaver. Kaja spørger Gitte om hun vil sørge for en let frokost til det arbejdende folk.
7: Nyt vedr. banerne, især bane 5?
Afventer, Preben fra Sport Trading har endnu ikke kigget på Bane 5. Bjarne følger op.
8: Trænersituationen efter sommerferien?
Frederik tager til Norge efter ferien i 6 måneder. Han henvender sig til Jonathan, Thomas (DGI) og William for at få flere trænere på. Torben kan også hjælpe med træning.
9: Klubmesterskab 30-31 august
Dato + opfordring til at reservere dagen, offentliggøres på alle platforme. Frederik udarbejder skriv og lægger op alle kommunikations platforme. Sendes til Tom for at komme på hjemmeside.
10: Forespørgsel Svend Kølsen
Indkøb af private træningstimer indstilles. I klubben har vi pt. ikke trænere nok. Vi henstiller til at klubbens mange øvrige træningsfaciliteter benyttes. Helle sikrer at det fremadrettet ikke er muligt at købe private træningstimer. Timer der allerede er betalt for forsøges afholdt. Helle orienterer Svend.
11: Instruktion i redigering af hjemmeside, tidslinje
Tom har forinden mødet fremsendt en status på hjemmeside herunder mulighed for at flere kan opdatere siden. Vi blev enige om at Tom, Kaja og evt. 1 – 2 mere skal have mulighed for opdatere. Bjarne henvender sig til Tom for at orientere ham om beslutningen samt at høre indtil deadline for hvornår andre kan få adgang. Det er vigtigt at sikre en solid, robust og agil tilgang til hjemmesiden.
12: Adgang / kode boldrummet
Der forvinder bolde fra både teknikum, bold- og trænerrum. Der er flere gange ikke låst til rummene, det skal der strammes op på. Der er afleveret bolde fra JTU turneringer efter aftale i skab med rengøring. Disse bolde er ligeledes borte! Bjarne spørger Flemming om han vil lave en boldkasse, hvor rørene ikke kan fjernes fra efter brug.
13: Eventuelt – herunder fastlæggelse af dato til næste møde.
Jens Henrik spørger om forventninger til hans indsats til suppleant for Niels og Frederik. Det er hovedsagelig anlæg – og der kan han henvende sig til Torben for spørgsmål og sparring.
Svante svarer Sune omkring chips på Facebook.
Bjarne og Svante tæller ketsjere op på søndag til arbejdsdag.
Næste møde er: Tirsdag den 5. august i Klubhuset kl. 18.00