Referat af bestyrelsesmøde HEI-tennis 3/3 2026

af | mar 5, 2026 | Nyheder og Opslag

Referat af bestyrelsesmøde HEI-tennis, tirsdag den 3. marts 2026, kl. 18.30 i Klubhuset.

 

Afbud: Kaja

Fed skrift = aktion

Kursiv – efterfølgende tekst

 

1: Valg af formand, kasserer og sekretær. Samt gerne næstformand. Fordeling af                          opgaver.

  • Formand: Bjarne Høed Jensen
  • Kasser: Helle Svantemann
  • Sekretær: Helle Søndergaard
  • Næstformand: Frederik Dalsager

 

Helle retter henvendelse til Banken omkring overdragelse af kasser rollen til Svante.

 

2: Vedtagelse af forretningsorden.

  • Enstemmigt vedtaget.

 

3: Godkendelse af referat fra generalforsamling samt referat fra sidste       Bestyrelsesmøde.

  • Enstemmigt vedtaget.

 

4: To do list/planlægning vedr. baneklargøring planlægges, reklamebanner                                                 bruges igen (?) og opsætning heraf. Gitte spørges om mad.

 Plan for indkaldelse til baneklargøring.

  • Niels, Aprilla og Helle kan ikke deltage i arbejdsdag.
  • Der indkaldes til arbejdsdag – lægges på Facebook, hjemmeside og udsendes på mail. Tom / Svante. Der opsættes seddel i Klubhuset.
  • Niels spørger Torben om han vil udarbejde ”to do liste” og deltage i arbejdsdagen.
  • Svante spørger Gitte om hun vil hjælpe med forplejning på arbejdsdagen.
  • Niels/Jens Henrik opsætter banner medio marts.

 

5: Banekamera

  • Tom indkøber og får installeret nye kameraer. Forsøges klaret inden standerhejsning.

 

6: Hjemmeside, skal vi have ny, flere kan redigere på? Regnskab på hjemmesiden?

     Info om oprettelse af medlemskaber på hjemmeside?

  • Tom – Generelt trænger hjemmesiden til en gennemgang for opdatering af nyheder, navne, uvedkommende mailadresser mm.
  • Helle – retter i de punkter som ligger under ”Halbooking”.
  • Frederik og Aprilla – gennemgår hjemmeside og ”Halbooking” for tekst der skal tilrettes og orienterer Helle for at få det rettet til.
  • Tom – opretter underpunkt for at komme direkte til ”medlemskaber” med link. Vigtigt at der er fokus på at udarbejde ”intuitivt” så det er nemt for nye og eksisterende medlemmer at anvende hjemmesiden.
  • Kaja og Tom – afsøger om IPad kan anvendes ved redaktørrolle.
  • Aprilla, Kaja og Tom bliver fremadrettet redaktørere på hjemmesiden i forhold til alt vores dynamiske indhold der findes under Nyheder & opslag.. Der sker overdragelse, gennemgang og introduktion tirsdag den 7. april kl. 17.00. Her deltager Frederik også.

 

7: Fastlæggelse af dato til næste bestyrelsesmøde

  • Tirsdag den 7. april kl. 18.30 i Klubhuset. Bjarne sørger for forplejning.
  • Aprilla, Frederik, Kaja og Tom mødes kl. 17.00 for gennemgang og introduktion til hjemmeside.

 

 

8: Eventuelt

  • Rekruttering: På generalforsamling blev der forelagt forslag om husstand omdelte flyers vedrørende medlemskab til HEI-tennis. Bestyrelsen har besluttet at Bjarne udarbejder ca. 50 stk. flyers snarest muligt. Bertel sørger for omdeling. Flyers omdeles til:
    • Fit og Sund, Pure Gym, Strong Kurves mm.
    • Netto – Føtex – Rema 1000 I Skæring og Risskov
    • Sølyst Skolen – Skæring Skole – Strand Skolen og Virup Skole
    • Egå Gymnasie
    • Virup Huse (Hjortshøj)
    • Risskov Bibliotek
    • Skæring Kirke – Egå Kirke

 

  • Endvidere blev der spurgt til om vi får renter på indestående i banken. I bestyrelsen blev det aftalt at sætte 250.000,00 kr. på en rentekonto. Bjarne og Svante tager kontakt til Banken.

 

  • Niels indkøber postkasse og sørger for opsætning

 

  • Tom orienterer omkring, at Verisure kommer med nye batterier. Bjarne retter henvendelse til dem for at ”forhandle pris”.

 

  • Bjarne har gennemgang af klubbens forsikring i næste uge.

 

  • Bjarne spørger Flemming om han stadig vil varetage løn for Klubben.

 

  • Henvendelser på mail: Helle videresender til besvarelse og skal være cc på alle besvarelserne. Alle har en forpligtigelse i at svare hurtigst muligt, såfremt der er noget der skal undersøges eller vendes i Bestyrelsen skal der sendes et foreløbigt svar.

 

Helle retter henvendelse til Globus omkring data for at styre aktive- og inaktive medlemskaber.

 

  • Aprilla og Frederik orienterer omkring samarbejde med Skødstrup tennisklub samt træner situation:

 

  • Der vil være junior træning tirsdage i HEI:

Kl. 16.00 – 17.00 under 12 år

Kl. 17.00 – 18.00 over 12 år

 

  • Der vil være junior træning onsdage i Skødstrup:

Kl. 16.00 – 17.00 under 12 år

Kl. 17.00 – 18.00 over 12 år

Kl. 18.00 – 19.00 niveau hold

 

Aprilla og William vil være trænere begge dage, Silja, Carl og Daniel skal understøtte.

Kaja vil sammen med Daniel stå for voksen intro, og alle kan hjælpe med søndags træning såfremt Frederik har behov derfor.

Aprilla sørger for at udarbejde sms liste, således at forældre får direkte besked omkring evt. aflysning eller andet.

Det blev vendt om der evt. skulle være frokost til spillerne på tennisskole, der er erfaring med at når prisen hæves, fravælges HEI. Der vil blive serveret frugt om formiddagen, kage om eftermiddagen og trænerne har fokus på at der er socialt sammenhold under tennisskolen.

Der vil være frokost til trænerne.

 

  • Helle orienterer at pris for medlemskab for juniorer er 1075,00 kr. (samme som Skødstrup) og at fremadrettet vil rabatter ligge på voksne medlemskaber – Helle tilretter hjemmeside.