Referat af bestyrelsesmøde, HEI-tennis fredag 29/9-23 kl. 18.00 hos Bjarne på Toftevænget 9, Egå med flg. dagsorden:
Til stede: Bjarne, Frederik, Tom, Helle, Rickard og Jeanette
Referant: Jeanette
1: Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde.
- Godkendt.
2: Nedlukning af bane 1-3 + arbejdsdag
- 28. oktober. kl. 10-14.
- Frokost til alle fremmødte. Gitte spørges.
- Torben laver en plan for dagen.
- Helle tager kontakt vedr. rengøring i vinterhalvåret.
3: Evaluering Klubmesterskab
- Weekenden var en succes
- Fremadrettet foreslås det, at blande rækkerne A og B over de to dage.
- Der skal ikke fremadrettet sælges øl og vand.
- Kommende sæson flyttes klubturneringen til tilslutningen af august.
- Overvejelser omkring hvordan vi får børn og ungdomsspiller til at deltage i klubturneringen.
- Mesterskaberne skal på dagsordenen i maj måned. Planlægning i juni.
- En evt. familierække næste år.
4: Voksenintro næste sæson
- Kaja og Torben vil gerne stå for Voksenintro kommende sæson.
5: Banner til bane 6 til foråret
- Bjarne præsenterer udkast.
- Forslag om to bannere med fire forskellige motiver. Bjarne arbejder videre med de nye forslag.
6: Klippekort, gyldighed
- Helle undersøger nærmere.
7: Bane 6, tilladelse Aarhus Kommune
- Torben har indsend tegninger og forklaringer til Aarhus kommune. Vi afventer det videre forløb.
8: Næste bestyrelsesmøde dato
- 16. januar kl. 18.30 hos Helle – Skæring Sandager 26
10: Eventuelt
- Generalforsamling tirsdag d. 27. februar 2024. – Evt. i aulaen på Skæring Skole. Helle taler med Steffen (leder på Skæring Skole).
- Samarbejde med områdets skoler vedr. træningen med Ann – forslag at træningerne ligge i foråret, så de kan nå at melde sig ind. – Helle taler med Ann. (På dagsorden til foråret).
Punkter til næste møde:
- Sponsorater
- Samarbejde med skolerne
- Opfølgning på helårsbanerne vedr. ujævnheder og vedligehold.