Referat af generalforsamling i HEI-tennis tirsdag den 24. februar 2026 kl. 19.00 i Skæring Lokalcenter, Sommersmindevej 2, 8250 Egå med følgende dagsorden:
1: Valg af dirigent
• René Guldbrandsen blev enstemmigt valgt som dirigent. René konstaterede at generalforsamlingen jævnfør vedtægterne var lovligt indkaldt.
2: Fremlæggelse af bestyrelsens beretning til godkendelse
Bestyrelsens beretning blev fremlagt af formand Bjarne Høed Jensen. Se vedhæftede bilag med bestyrelsens beretning
Datoer til at sætte i kalenderen:
• 12. april 2026 – kl. 10.00 : Arbejdsdag på anlægget
• 26. april 2026 – kl. 12.00 : Standerhejsning
• Uge 27: Tennisskole
Dato for klubmesterskaber udmeldes senere.
Spørgsmål og kommentarer til beretningen:
• Det faldende medlemskab blev debatteret. 193 medlemmer i klubben er over 60. Det blev fra bestyrelsens side oplyst, at man forsøger med en professionel kampagne på Sociale Medier, da det tidligere har givet gode resultater. Fra medlemmer var der forslag om at husstandsomdele flyers, sætte sedler op i supermarkeder og annoncere i de lokale ugeblade. Specielt de unge er svære at nå, da de ofte vælger padel i stedet.
• Der blev ligeledes spurgt til planer for etablering af en padelbane på anlægget. Til det blev det svaret at der pt. ikke er planer om etablering af en padelbane, samt der er er bekymring over om der vil genere naboklager pga. støj. Dette har været tilfældet flere steder, da der er mere støj fra en padelbane, end fra en tennisbane3.
3: Fremlæggelse af revideret årsregnskab til godkendelse
Det reviderede regnskab blev fremlagt af formand Bjarne Høed Jensen til godkendelse. Regnskabet blev gennemgået punkt for punkt.
Se vedhæftet bilag med regnskab.
Regnskabet viser et fald i kontingenter og et mindre fald i klubbens samlede indtægter. Årets resultat blev 68.000,00 kr.
Fra bestyrelsens side blev orienteret om, der er besluttet uændret kontingent for 2026.
Dog kan der blive en ændring i kontingent for unge, da der med henvisning til ungdomssamarbejde, skal ske en koordinering med Skødstrup Tennisklub.
Spørgsmål og kommentarer til beretningen:
• Der var enkelte spørgsmål til regnskabet om uddybning af enkelte forhold, bl.a. til hvad ”udvalg” dækker over samt hvorfor beløb til bolde og ketsjere er øget. Udvalg indeholder udgifter til kontingent til bl.a. JTU og HEI’s hovedforening. Der er indkøbt ketsjere og bolde til at klubben kan tildele til større ungdomsarrangementer.
• Ligeledes var spørgsmål til om regnskabet kan sendes ud på forhånd. Dette blev besvaret med, at det ikke kunne nås inden og at der ifølge vedtægterne ikke er krav til at regnskab udsendes inden generalforsamlingen, men at bestyrelsen fremover gerne vil forsøge at nå at få udarbejdet regnskab, således at det kan udsendes med indkaldelse, men at der ikke loves noget.
4: Indkomne forslag
Der var ingen indkomne forslag.
5: Valg af bestyrelsesmedlemmer
Tre bestyrelsesmedlemmer var på valg: Niels Vig, Kaja Hansen og Frederik Dalsager.
Alle tre har udtrykt ønske om genvalg. Der var ikke yderligere der ønskede at stille op til bestyrelsen De tre blev derfor enstemmigt genvalgt.
6: Valg af én eller flere suppleanter til bestyrelsen.
Begge suppleanter blev genvalgt (Kasper Kjærgaard og Jens Henrik Lyngby)
7: Valg af revisor.
Flemming Juul-Dam blev genvalgt
8: Valg af revisorsuppleant.
Ole Berg blev genvalgt
9: Eventuelt.
Der var tak og gaver til Gitte og Keld for deres store indsats i klubben gennem mange år.
Herefter blev generalforsamlingen afsluttet.